Met deze “Privacy Policy of Privacybeleid” wordt de verwerking van uw persoonsgegevens meegedeeld door volgende verwerkingsverantwoordelijke: Gear BV met zetel : Excelsiorlaan 17, 1930 Zaventem ingeschreven in de K.B.O. onder nummer BE 0447.008.365. In deze privacy policy wordt de essentiële informatie meegegeven waarmee uw persoonsgegevens worden verwerkt. Door het verstrekken van uw persoonsgegevens op de website en door het gebruik van de op deze website vermelde emailadressen, verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf. 

Artikel 1 – Algemeen 
Gear BV stelt alles in het werk om ook de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de Bescherming van Persoonsgegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming of beter gekend als GDPR) na te leven. 

Artikel 2 – Persoonsgegevens 
2.1. Persoonsgegevens die u ons meedeelt: 

  • Categorie 1: zonder registratie: uw IP-adres 

  • Categorie 2: bij registratie op nieuwsbrief: uw e-mailadres

  • Categorie 3: via cookies: tracking van gebruik van de website

  • Categorie 4: facturatiegegevens

2.2. Gear BV kan gegevens van u (persoonsgegevens) op verschillende manieren vergaren: – Via serverlogs bij het bezoeken van de website – Door gebruik van cookies – Tijdens uw registratie voor de nieuwsbrief, contactaanvraag, downloaden van documenten en gebruik van de website.

2.3. De website maakt ook gebruik van cookies die een aantal persoonsgegevens verzamelen. 

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking 
3.1. Algemene doeleinden: 

Gear BV zal uw vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken: 

  • Categorie 1: Het verzorgen en verbeteren van deze website en het opnemen van persoonsgegevens in pseudo-anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kan achterhaald worden, met als rechtsgrond de legitieme belangen van Gear BV om haar website en dienstverlening voortdurend te verbeteren; 

  • Categorie 2: Het u toezenden van direct marketing, nieuwsbrieven, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming. Deze toestemming kan steeds ingetrokken worden; 

  • Categorie 3: Het verbeteren van de gebruikservaring met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming. Deze toestemming kan steeds ingetrokken worden; 

  • Categorie 4: De levering en facturatie van door u aangevraagde diensten, met als rechtsgrond het verstrekken van een dienst die door u gevraagd werd. 

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer de verwerking wordt geweigerd. Daarnaast worden deze gegevens ook gebruikt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen van Gear BV. 

3.2. Direct marketing: 
Indien u reeds bent opgenomen in onze verzendlijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan Gear BV uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing en ander materiaal met betrekking tot de verschillende diensten. 

Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder motivering en gratis door op de daartoe voorziene uitschrijflink te klikken. Deze uitschrijflink wordt op elke verstuurde email vanuit direct marketing oogpunt meegegeven. Uitgeschreven contacten worden maandelijks volledig uit de marketingdatabase verwijderd. 

Gear BV zal uw Persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren of commercieel ter beschikking stellen aan derden, tenzij met uw voorafgaande toestemming. 

Artikel 4 – Duur van de verwerking 
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen u en Gear BV. 

Artikel 5 – Uw rechten 
Volgende rechten ten opzichte van de eigen persoonsgegevens zijn steeds uitoefenbaar op eenvoudig verzoek. 

5.1. Recht van toegang en inzage: 
U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens. 

5.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking: 
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan Gear BV. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. 

5.3. Recht van verzet: 
U beschikt steeds over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen of voor doeleinden van direct marketing. 

5.4. Recht van overdraagbaarheid: 
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd formaat te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen. 

5.5. Recht van intrekking van de toestemming: 
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u natuurlijk over het recht om die toestemming in te trekken. 

5.6. Uitoefening van uw rechten: 
U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail, naar Els.van.der.straeten@gear.be of per post. Hierbij kan een extra identificatie gevraagd worden ter legitimatie. Voor andere verzoeken (samenwerkingen/betwisting van content/geplaatste links) kan contact opgenomen worden via de contactpagina. 

5.7. Automatische beslissingen en profiling: 
Tijdens de verwerking van uw persoonsgegevens worden er geen profilingmethodes gebruikt met nadelige automatische impact op de ontvangen diensten. 

5.8. Recht om klacht in te dienen: 
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische DPA: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. 

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid 
6.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak. Dit om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden, alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. 

6.2. In geen geval kan Gear BV aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. 

6.3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan. 

Artikel 7 – Toegang door derden 
7.1. Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers. 

7.2. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy. 

7.3. Advertentievertoningen en -kliks kunnen worden geregistreerd door Gear BV en door advertentienetwerken waaraan Gear BV deelneemt. 

Artikel 8 – Disclosure naar samenwerkingen met derden 
8.1. Verschillende blogposten op Gear BV zijn gemaakt in samenwerking met bedrijven of merken. Hierbij benadrukt Gear BV steeds de volledige vrijheid in mening en contentuitwerking tijdens de samenwerking. 

8.2. In geen enkel geval wordt objectiviteit aan de kant gezet en aangeleverde content of inspiratie gekopieerd zonder zelf de eigen mening hierop te geven. 

8.3. Elke blogpost waarbij een dergelijke samenwerking zal steeds duidelijk worden aangegeven met een disclosure mededeling onderaan de blogpost. 

8.4. Hierbij dient aangegeven te worden, dat er geen persoonsgegevens worden gedeeld met deze derden, zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming. 

Artikel 9 – Links naar andere websites 
9.1. Gear BV is niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites waarnaar gelinkt wordt vanop Gear BV door de beheerder of bezoekers. De bezoeker is er zich van bewust dat de privacy van andere websites kan verschillen van Gear BV. 

9.2. Een link naar een website kan niet aanzien worden voor een expliciete goedkeuring van de inhoud van deze website en hierbij kan de correctheid ook niet blijvend gegarandeerd worden. 

Artikel 10 – Reacties op blogposten 
10.1. Bezoekers krijgen de mogelijkheid om reacties te plaatsen op de blogposten. Gear BV heeft het alleenrecht om reacties te verwijderen, wanneer deze anoniem worden geplaatst of niet voldoen aan de kenmerken van een kwalitatieve reactie. 

10.2. Bij eventuele betwistingen hierover, is er hier enkel verweer over mogelijk via een aangetekende brief op het vestigingsadres van Gear BV. 

Artikel 11 – Privacy maatregelen 
11.1. Gear BV heeft volgende maatregelen genomen om de privacy van zijn bezoekers te beschermen: Google Analytics ingesteld aan de hand van de voorschriften van de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (zie handleiding 08/2018). 

Deze website gebruikt Google en Squarespace Analytics. Dit zorgt ervoor dat we inkijk hebben op statistieken van deze website. Dit is informatie zoals aantal bezoekers, schermgrootte, type toestel, land. Deze informatie is volledig anoniem en kan niet tot u als persoon leiden. De gegevens die u in de contactformulieren en inschrijfformulieren invult worden niet opgeslagen door Google en Squarespace Analytics. 

11.2. De embedcode van YouTube video’s en Vimeo is aangepast naar de no-cookie versie, zodat er geen tracking van bezoekers plaatsvindt. 

Artikel 12 – Cookies 
12.1. Rond het gebruik van Cookies verwijzen wij naar de cookie statement van deze website. 

Tijdens een bezoek aan de site kunnen 'cookies' op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website in de browser van uw computer of op uw mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u een website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren. Uw toestemming: bij uw eerste bezoek aan onze websites vragen we u om onze verschillende soorten cookies te aanvaarden. U kan op twee manieren onze cookies accepteren: klikken op de knop ‘Accepteer’ of gewoon verder surfen op onze websites. 

U blokkeert cookies door de browserinstelling te activeren die toelaat om het plaatsen van cookies te weigeren. Wanneer u echter uw browserinstellingen gebruikt om die cookies te blokkeren, is het mogelijk dat u geen toegang hebt tot (bepaalde delen van) onze websites. Lees deze cookie policy aandachtig voor meer informatie. Indien u uw toestemming wil intrekken, moet u uw cookies verwijderen d.m.v. uw browserinstellingen.